CONSEILS
POUR UNE PLANIFICATION EFFICACE
Faites
en sorte que les premières mesures prises par votre groupe
soient concrètes et sans grande envergure. Vous ferez ainsi
des progrès en permettant de passer des idées à l'action,
tout en consolidant vos appuis. On travaille bien mieux dans
une ambiance décontractée et accueillante. Pour ce faire,
vous devriez :
- rendre
vos réunions agréables : les gens devraient s'y sentir écoutés,
avoir l'impression que leurs idées sont valorisées et que
les critiques sont constructives. Dans ce but, vous devrez
peut-être établir certaines règles de base pour que les
participants se sentent libres de s'exprimer (p. ex. une
seule personne parle à la fois, on n'interrompt pas les
autres, on prépare une liste d'intervenants, etc.);
- fournir
des rafraîchissements - par exemple des boissons et des
collations - une façon très simple et efficace de mettre
les gens à l'aise;
- demander
à certains membres d'en raccompagner d'autres à la maison,
au métro ou à l'autobus si la réunion se termine tard;
- dans
la mesure du possible, rembourser les frais des participants
comme le transport, la gardienne, etc.
Aide-mémoire
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