SIXIÈME ÉTAPE : ÉLABORATION D'UN PLAN
D'ACTION
QU'EST-CE QU'UN PLAN D'ACTION?
La création
d'un plan d'action est l'étape suivante du processus vous
permettant de mettre en pra-tique vos idées sur la promotion
de la santé mentale dans votre collectivité. Il décrit les
manières dont vous utiliserez vos stratégies pour atteindre
vos objectifs. Il comprend un certain nombre de mesures ou
de changements qui devraient être apportés dans votre communauté.
POURQUOI ÉLABORER
UN PLAN D'ACTION?
L'élaboration
ce type de plan est une étape critique de la planification
globale de votre campagne de promotion. Il y a de nombreuses
raisons de s'attarder aux détails d'un plan d'action avant
de démarrer le projet dans les faits. En effet, un plan d'action
peut vous aider à :
accroître la crédibilité
Un plan d'action donne de la crédibilité à votre initiative. Cela montre aux membres de votre
collectivité, incluant les bailleurs de fonds, que vous êtes bien organisé et résolu à faire bouger
les choses.
ne pas perdre contact avec la réalité
Un plan d'action vous aidera à avoir une perception réaliste de ce que votre projet peut et ne
peut pas accomplir et pourra vous éviter d'oublier certains détails importants.
sauver du temps, de l'énergie et des ressources
Bien
que l'élaboration d'un plan d'action prenne un certain
temps, à la longue, celui-ci vous fera gagner du temps,
de l'énergie et des ressources.
mieux responsabiliser vos collaborateurs
En
ayant une liste détaillée et explicite du qui, quoi, quand
et comment?, vous pourrez mieux responsabiliser vos collaborateurs,
en augmentant les chances que chacun fasse ce qu'on attend
de lui.
COMMENT ÉLABORER UN PLAN D'ACTION?
Votre plan d'action sera un outil des plus précieux s'il fournit la liste complète des étapes à suivre, s'il
est écrit en termes clairs et directs et s'il reflète le contexte général dans lequel vous évoluez (p. ex.
occasions nouvelles et obstacles).
Comme
lors de l'élaboration de votre mission, de vos buts et de
vos objectifs, il est préférable d'éla-borer votre plan d'action
avec le groupe qui dirigera votre initiative. Ce dernier peut
être plutôt restreint au départ, mais peut croître
à mesure que vous passerez de l'étape de définition et d'analyse
du problème à celle des mesures concrètes. De concert avec
votre groupe de planification, réfléchissez aux phases qui
vous permettront de réaliser vos objectifs.
- Quels seront les changements qui devraient se produire?
- Qui apportera ces changements?
- Quand ces changements se produiront-ils et combien de temps dureront-ils?
- De quelles ressources a-t-on besoin pour réaliser ces changements (financement,
temps, etc.)?
- Qui
devrait être mis au courant de ces changements?
Vos discussions
initiales porteront probablement sur le problème et les solutions
possibles. Il peut être difficile de passer de la phase d'analyse
et de collecte de données à celle de l'action pour plusieurs
raisons (par exemple, le risque d'échec et la crainte de s'attaquer
à un problème de santé mentale complexe avant d'être à l'aise
dans un groupe de travail).
Il est délicat d'agir avant d'avoir une idée claire de l'orientation globale du projet. Lorsque votre
groupe réfléchit aux actions à entreprendre, il devrait également considérer les questions suivantes :
- Qu'est-t-il
susceptible d'arriver si nous prenons cette mesure particulière?
- À qui pourrions-nous nuire sans le vouloir?
- Qui pourrions-nous provoquer sans le vouloir?
En réfléchissant à ces questions avec votre groupe et en créant un plan d'action clair, vous pourriez
vous éviter certaines des conséquences imprévues et parfois désagréables des mesures prises sans
un plan attentivement élaboré.
QUAND DOIT-ON ÉLABORER UN PLAN D'ACTION?
Idéalement,
vous devriez élaborer votre plan d'action au début du projet,
après avoir déterminé la mission, les buts, les objectifs
et les stratégies de votre groupe. Ainsi, vous avez un cadre
de travail bien défini.
Une fois
que vous avez élaboré ce plan, ne le cachez pas dans un tiroir.
Mettez-le bien en vue, de manière à pouvoir
le consulter souvent, le mettre à jour et le réviser afin
de mieux répondre aux besoins de votre projet et de votre
collectivité.
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7e
étape: Exécution du plan
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