SEPTIÈME ÉTAPE : EXÉCUTION DU PLAN
Dans votre plan d'action, vous
devrez clairement indiquer les tâches à accomplir et les personnes
qui en ont la responsabilité. Vous devrez vous assurer que
le plan d'action sur lequel vous avez tant tra-vaillé sera
suivi, mais également tenir compte du fait que bon nombre
de personnes qui y participent sont des bénévoles donnant
tout le temps et l'énergie dont ils sont capables. Comment
pouvez-vous vous y prendre pour faciliter la tâche des membres
de votre groupe? Voici quelques conseils utiles.
Faites circuler le plan
Donnez des exemplaires du
plan d'action à tous les membres de votre groupe et fixez-vous
un échéancier. De cette façon, ils seront en mesure de
le consulter au besoin et ils pourront vous éventuellement
le commenter.
Restez en contact
Appelez les membres de votre
groupe régulièrement pour leur demander où ils en sont.
En les appelant, montrez-vous plein de sollicitude plutôt
qu'exigeant. Offrez aux membres de votre groupe un soutien
affectif et cherchez à voir s'ils n'ont pas besoin d'aide
supplémentaire. Ce type d'appel amical peut être utile
à plus d'un titre. Il peut donner à chaque membre l'impression
qu'il est important pour le groupe et peut servir à rappeler
gentiment à une personne les engagements pris.
Demandez des rapports réguliers
Demandez aux membres de rédiger des rapports sur les tâches qu'ils ont accepté d'accomplir.
Cette mesure pourrait devenir une partie importante et précieuse de vos réunions de groupe.
Ensemble, le groupe peut s'engager dans une séance de remue-méninges sur la manière de
surmonter les obstacles auxquels certains membres peuvent se heurter.
Célébrez!
N'oubliez pas de reconnaître et de célébrer les réalisations de votre groupe. Faites le suivi des
réalisations accomplies.
Ce chapitre
résume les données qui se trouvent dans le Community Tool
Box, chapitre 6, sections 1 à 5, qui portent sur tous les
détails du processus de planification. Vous pouvez accéder
à ce document sur Internet en tapant
http://ctb.lsi.ukans.edu/tools/EN/part_1004.htm.
|
