Conseils

POUR DIFFUSER VOS RÉSULTATS ET POUR ASSURER LA CONTINUITÉ DE VOTRE PROJET

Ensuite?

Expliquez quelles seront les conséquences de vos résultats sur votre groupe, sur l'ensemble de la localité, et à l'extérieur de celle-ci.

Que dois-je faire à ce sujet?

Si les résultats de votre groupe vous ont amené à tirer des conclusions spécifiques ou à faire certaines recommandations concernant les actions futures de votre groupe ou d'un autre groupe, expliquez votre raisonnement.

Prouvez-le!

Basez vos recommandations sur des données recueillies au cours de votre évaluation. Les témoignages émouvants de certains participants peuvent être un indicateur de succès aussi éloquent que des chiffres.

Utilisez vos réseaux

Vos partenaires, ainsi que les autres intervenants de la communauté, ont leur propre relations. Demandez-leur de vous aider à rejoindre un auditoire aussi vaste que possible en profitant de leur réseau.

Prévoyez les questions, les préoccupations et les objections des gens

Essayez d'imaginer à l'avance comment un certain auditoire pourrait réagir à vos résultats, et quelles seraient les questions et les préoccupations possibles. Préparez-vous à donner des réponses logiques et complètes, en faisant preuve de bienveillance à l'égard des personnes concernées et en conservant votre calme.

Envoyez vos résultats aux personnes appropriées

Vous ne voulez sûrement pas que les résultats de votre travail aboutissent sous une pile de papiers sur le bureau d'une personne qui ne s'y intéresse pas. Si vous envoyez un rapport à quelqu'un, précisez le nom du destinataire et faites un suivi pour vérifier si votre document est arrivé à bon port.

Abordez les questions qui seront importantes aux yeux de ces personnes

Assurez-vous de tenir compte du type de groupe auquel vous transmettez vos résultats et adaptez votre présentation à votre public.

Présentez les informations pendant qu'elles peuvent encore être utiles

Les gens perdront leur intérêt envers votre projet si vous tardez à leur présenter vos résultats. Faites votre présentation lorsque les gens sont encore enthousiastes et que les informations sont encore présentes à leur esprit. Les bailleurs de fonds exigent parfois qu'un rapport soit produit dans un certain délai après la fin de la période de financement. Assurez-vous de ne pas dépasser la date limite.

Présentez les informations d'une manière claire et compréhensible

Présentez vos informations d'une manière telle qu'elles pourraient être comprises par une personne n'ayant jamais entendu parler de votre projet. N'utilisez pas de jargon et racontez l'histoire clairement, en commençant par un résumé de votre projet.

Gagnez le soutien de personnes haut placées

Si vous avez l'appui de personnes crédibles et influentes au sein de votre collectivité, votre projet aura plus de chance d'être remarqué et d'être intégré à la vie de votre collectivité.

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